Возьмём для примера счёт который выставила компания Boxberry за период с 21 по 22 октября 2020 года.
По данным Boxberry, мы должны им перевести 59500,02 руб. это видно из счёта который нам прислали для оплаты.
Перед тем как оплачивать счёт поставщику, вам нужно удостовериться что вы действительно получили от клиентов эту сумму (в нашем примере это сумма 59500,02 руб.) и что все деньги были учтены вашим оператором в кассе.
Для этого необходимо перейти в личный кабинет руководителя https://manager.multi-point.net
Перейти на страницу «Отчёты» –> «Отчёт по операциям» и выбрать период совпадающий с выставленным счётом (в нашем примере с 21.10.2020 по 22.10.2020)
В качестве поставщика необходимо выбрать ту компанию, которая выставила счёт, если компания выставляет несколько счетов, значит необходимо сложить их суммы и сверить с отчётом по операциям в Multi Point.
В нашем примере счёт сверяется для компании Boxberry.
Нажмём кнопку «Фильтр» и сверим сумму из личного кабинета Multi Point с суммой выставленного счёта.
Суммы совпадают. Это значит что оператор корректно ведёт учёт и все денежные средства реально отображены и учтены в отчётах и в кассе вашего отделения.
Такую сверку необходимо делать каждый раз перед оплатой каждого счёта.
Счета других поставщиков и "Акты сверок" проверяются аналогично.
P. S. Если у вас есть расхождения в счетах и вы не можете найти расхождение самостоятельно, попробуйте воспользоваться инструментом «Сравнение» для сверки